Tagungen · Kongresse · Konferenzen
Kongresse & Tagungen organisieren lassen
Von der Jahrestagung bis zum Fachkongress:
Wir planen und realisieren deine Business-Veranstaltung von der ersten Idee bis zum letzten Gast.
Du hast den Kopf frei, wir kümmern uns um jedes Detail.
Vom Familienbetrieb bis zum Mittelständler.
Unternehmen vertrauen bei ihren Events auf eventaro.
Unternehmen, die uns vertrauen:
Kennst du das?
Eine Tagung zu stemmen ist mehr, als einen Raum zu buchen.
Damit bist du nicht allein.
Die Tagung wird größer als je zuvor.
Was letztes Jahr noch intern lief, sprengt bei mehr Teilnehmern plötzlich jede Kapazität. Niemand im Team hat Zeit für tausend Details.
Inhalt oder Organisation? Beides geht nicht.
Du sollst vortragen, Gäste begrüßen und gleichzeitig an Technik, Ablauf und Catering denken. Am Ende leidet genau das, worauf es ankommt.
Es muss reibungslos laufen, um professionell zu sein.
Hakt die Registrierung oder streikt die Technik, fällt das auf dich zurück – vor Teilnehmern, Geschäftsführung und Referenten.
Was wir für deine Tagung übernehmen.
Du gibst das Ziel vor, wir übernehmen den Rest – alle Gewerke aus einer Hand.
Konzeption & Ablaufplanung
Vom roten Faden bis zum Minutenplan: Wir denken deine Tagung vom Ziel her und sorgen dafür, dass Inhalte, Programm und Timing logisch zusammenpassen.
Locationsuche & Abstimmung
Wir finden die passende Tagungslocation für deine Teilnehmerzahl, dein Format und deine Region – und kümmern uns um die komplette Abstimmung.
Teilnehmer-management
Von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-in und der Betreuung vor Ort behalten wir jede Gästeliste im Griff. Du musst dich um niemanden kümmern.
Technik
Licht, Ton, Screens und Rednertechnik – wir koordinieren das gesamte Setup, damit deine Inhalte kraftvoll ankommen und die Technik nie zum Thema wird.
Catering
Vom ersten Kaffee bis zum Abend-Get-together stellen wir die passende Verpflegung zusammen, abgestimmt auf Programm, Dauer und deine Gäste.
Analyse
Nach der Tagung zeigen wir dir schwarz auf weiß, was sie erreicht hat – damit du den Erfolg belegen und die nächste Veranstaltung noch besser machen kannst.
Du hast Angst, dass die Tagung teuer wird und am Ende trotzdem keiner versteht, worum es ging?
Genau deshalb planen wir jede Tagung vom Ziel her:
Was soll hängen bleiben – bei deinen Teilnehmern, deinen Kunden, deinem Team?
Anhand unseres Event-Rads (Pre, On & After Event) entwickeln wir ein Konzept, das nicht nur schön ist, sondern wirkt.
Welche Formate wir planen.
Egal, welchen Anlass du hast – wir kennen die Besonderheiten jedes Formats.
Jahrestagung organisieren lassen
Einmal im Jahr kommt alles zusammen: Zahlen, Ziele, das ganze Team. Wenn die Jahrestagung diesmal größer werden soll als je zuvor, planen und organisieren wir sie so, dass Inhalt und Ablauf sitzen – und du dich voll auf deine Botschaft konzentrieren kannst.
Vertriebskonferenz planen
Deine Vertriebskonferenz soll motivieren, nicht nur informieren.
Wir schaffen den Rahmen, in dem Zahlen ankommen, das Team mitzieht und die Stimmung stimmt – von der Bühne bis zum Abendprogramm.
Fachkongress professionell umsetzen
Mehrere hundert Gäste, parallele Programmpunkte, Referenten, Teilnehmermanagement: Ein Fachkongress hat viele bewegliche Teile. Wir koordinieren alle Gewerke, damit dein Kongress reibungslos läuft und durchgängig professionell wirkt.
Kundenkonferenz & Kundentag
Ein Tag ganz für deine Kunden: Bestandskunden binden, neue gewinnen, Beziehungen vertiefen. Wir gestalten Kundenkonferenz und Kundentag so, dass deine Gäste sich wertgeschätzt fühlen und gerne wiederkommen.
Führungskräfte-Meeting
Strategie, Austausch und Entscheidungen brauchen den richtigen Rahmen. Für dein Führungskräfte-Meeting finden wir die passende Location und sorgen für einen Ablauf, der konzentriertes Arbeiten und echten Austausch möglich macht.
Messeauftritt & Standkonzept
Dein Messeauftritt entscheidet sich lange vor dem ersten Messetag. Wir entwickeln das Standkonzept und die Konzeption für deinen Auftritt und koordinieren die Umsetzung mit den passenden Partnern – damit du auffällst und im Gedächtnis bleibst.
In 3 Schritten zu deiner Tagung.
I
Formular ausfüllen
Fülle in wenigen Sekunden das Formular aus – wir melden
uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei dir.
II
Dein Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam, was du vorhast und welches Format passt. Am Ende entscheidest du selbst, ob du mit uns umsetzt.
III
Dein persönliches Event
Von der Konzeption bis zur Analyse danach sorgen wir dafür,
dass alles reibungslos läuft, deine Gäste begeistert und dich
als Gastgeber glänzen lässt.
Was kostet eine Tagung oder ein Kongress?
Ab welcher Teilnehmerzahl lohnt sich eine Agentur?
Übernehmt ihr auch Teilnehmermanagement und Registrierung?
Wie viel Vorlauf braucht ein Kongress?
Was passiert im Erstgespräch?
Übernehmt ihr wirklich alles – oder muss mein Team doch ran?